Tentang VALIDENTA

VALIDENTA (Validasi Alumni Terintegrasi) adalah layanan digital Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Gadjah Mada untuk memverifikasi data alumni. Layanan ini membantu pihak yang membutuhkan kepastian bahwa seseorang benar lulusan FKG UGM sesuai ijazah yang dimilikinya.

Lebih cepat

Permohonan diajukan secara daring, tanpa surat fisik atau email manual.

Dapat dipantau

Progres permohonan dapat dilacak kapan saja dengan kode pelacakan.

Terdokumentasi

Setiap tahap tercatat dalam riwayat proses sehingga dapat ditelusuri.

Alur verifikasi

1

Pengajuan permohonan

Pihak eksternal seperti HRD, instansi pemerintah, atau rumah sakit mengisi formulir daring berisi data pemohon, data alumni, dan tujuan verifikasi. Sistem memberikan kode pelacakan.

2

Pencocokan data

Data yang diajukan dicocokkan dengan database alumni FKG UGM. Jika ada ketidaksesuaian, permohonan ditandai untuk diperiksa manual.

3

Verifikasi admin akademik

Admin akademik memeriksa keaslian data terhadap arsip akademik resmi fakultas.

4

Validasi pejabat berwenang

Ketua Program Studi, Wakil Dekan, atau Dekan memvalidasi hasil verifikasi sebelum surat diterbitkan.

5

Penerbitan surat verifikasi

Fakultas menerbitkan surat resmi hasil verifikasi data alumni.

6

Surat diterima pemohon

Pemohon memantau status melalui menu Cek Validasi dan mengunduh surat setelah proses selesai.

Program studi yang dilayani

  • S1 Pendidikan Dokter Gigi
  • S1 Higiene Gigi
  • Profesi Dokter Gigi
  • Magister Ilmu Kedokteran Gigi
  • Magister Ilmu Kedokteran Gigi Klinik
  • Program Pendidikan Dokter Gigi Spesialis

Jika data tidak cocok

Ketidakcocokan data tidak langsung berarti permohonan ditolak. Dapat terjadi kesalahan pengetikan atau perbedaan format. Tim akademik akan memeriksa lebih lanjut dan, bila diperlukan, meminta klarifikasi tambahan sebelum keputusan akhir diambil.

Keamanan data

Data permohonan hanya dapat diakses oleh petugas berwenang dan oleh pemohon melalui kode pelacakan beserta email yang digunakan saat mengajukan.

Siap mengajukan verifikasi?

Sudah punya kode pelacakan? Cek progres permohonan Anda kapan saja.

© 2026 FKG UGM Validenta